Onedrive starten
Je gaat een aantal stappen lezen over de precieze werking van Onedrive en Outlook.
Je kunt op verschillende manieren in OneDrive komen.
|
1 Op een schoolcomputer:
|
|
|
2 Op een thuiscomputer of laptop:
- Ga naar www.Lekenlinge.nl
- Log in met je leerlingnr. en wachtwoord
- Klik op ‘Office 365’
|
 
|
|
3 Op je telefoon of tablet:
- Installeer de app Microsoft OneDrive
- Log in met je leerlingnr en wachtwoord
|
|
Mappen maken
Het aanmaken van mappen op de schoolcomputer zorgt ervoor dat dezelfde mappen automatisch in Onedrive komen te staan. Zolang je verbonden bent met het internet, worden beide schermen automatisch bijgewerkt.
Hierboven zie je een voorbeeld van een Onedrive-map in de Verkenner. Deze mappen staan dus NIET op de computer, maar op Onedrive. Je kijkt met de computer naar Onedrive.
O
Omdat je de komende jaren voor vrijwel al je vakken regelmatig bestanden zult opslaan, is het handig om eerst een goede mappenstructuur te maken.
Het handigst is het om een map per vak aan te maken om je werk bij te houden. Daarnaast maak je een losse map voor mentorzaken, studiekeuze, of vakoverstijgende projecten
Je kunt natuurlijk altijd extra mappen aanmaken, of lege mappen weggooien.
|
Dat doe je als volgt:
- Klik op ‘Nieuw’
- Klik op ‘Map’
- Voer je mapnaam in: [bijv Nederlands]
- Herhaal deze stappen tot je voor elk van je vakken een map hebt. Bijvoorbeeld:
- Aardrijkskunde
- Biologie
- Duits
- Engels
- Frans
- Geschiedenis
- Mentorles
- Nederlands
- Techniek
- Wiskunde
|
 |
| |
|
Waar ben ik?
Als je veel mappen hebt aangemaakt met de naam "Nieuwe Map", kan het onduidelijk lijken waar je je bevindt. Bovenin het scherm kun je zien waar je bent.
In onderstaand voorbeeld ben je in de map ‘Mentorles X - digitaal organiseren’. Door op ‘Mentorlessen’ of ‘Mijn bestanden’ te klikken kom je snel weer terug waar je wil zijn.
Documenten maken
Je kunt op meerdere manieren documenten in Onedrive aanmaken:
- Via Onedrive zelf.
Ga naar de map Mentorlessen die je net hebt aangemaakt. Maak een map aan genaamd "mentorles 3". Open de map.
- Klik op ‘Nieuw’
- Klik op het type bestand dat je wil gaan maken (Word, Excel, PowerPoint, ….)
- Geef het bestand een duidelijke naam waaraan je kunt zien waar het over gaat. Alleen dan wordt je document automatisch opgeslagen.
- Namen als "Nederlands verhaal", "scheikunde stofjes" of "biologie planten" zijn niet duidelijk.
- Denk vooruit: Moet je het document delen, dan moet de documentsnaam ook je naam en klas hebben om het voor je docent overzichtelijk te houden.
Als je op deze manier werkt wordt je bestand opgeslagen in de map van de OneDrive waar je je bevindt. Deze kun je ook van andere apparaten benaderen, als je daar Onedrive op hebt geïnstalleerd.
Voor thuis: Klik op ‘Uploaden’ om eerder gemaakte bestanden van je computer toe te voegen aan de huidige map.
Heel beknopt: Werken met Office 365
Na het klikken op 
en 
Onderstaand zie je het Word scherm. Als je Word op je pc hebt staan, kun je er voor kiezen om via ‘Openen in Desktop app’ met de Word versie op je computer te werken. Als je in dat geval tijdens het werken op Opslaan klikt, word je werk automatisch op je OneDrive opgeslagen.
Je geeft het bestand een naam door Document (bij de rode pijl) te klikken en de gewenste naam te geven. [Naam-Klas-Onderwerp]
Gemaakte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Bestanden bewerken
Wanneer je een bestaand bestand wil bewerken, klik dan op de naam van het bestand. Je komt dan soms in de lees-versie van het bestand. Om het bestand te bewerken, kies je DOCUMENT BEWERKEN en kies je één van de opties:
Je kunt de andere Office programma’s op dezelfde wijze starten.
Beheren van bestanden
Je kunt bestanden met de muis verslepen naar de map waarnaar je ze wilt verplaatsen.
Wil je een actie uitvoeren met een bestand (of meerdere) dan klik je er vóór, zodat er een vinkje voor verschijnt.
In de ‘werkbalk bestanden’ bovenaan kun je vervolgens kiezen welke actie je wilt uitvoeren:
Je kunt ook klikken op de drie puntjes achter de bestandsnaam of met je rechtermuisknop. Je krijgt nu een hele lijst met acties te zien die je kunt uitvoeren
Documenten delen met anderen en samenwerken
Document delen:
Je kunt je mappen en bestanden voor anderen toegankelijk maken.
- Ga met je muis op het bestand/de map staan dat je wil delen.
- Klik op ‘Geselecteerde item delen met andere personen’
- Vul het scherm in. Alle geadresseerden krijgen nu toegang tot dit bestand of deze map.
Let op welke rechten je geeft: Standaard kunnen personen die je opgeeft ook bewerken. Wil je dit niet moet je het vinkje met "bewerken toestaan" uitzetten.
- Klik na het invullen op Verzenden.
Gedeelde mappen en documenten openen:
Je kunt alleen via de internetbrowser bij documenten en mappen die door anderen zijn gedeeld. Die kun je in Onedrive onder de optie Gedeeld en Gedeeld Met Mij vinden:
Outlook downloaden
Outlook mail
Het programma Outlook van Microsoft wordt gebruikt voor het verwerken van mail en het bijhouden van (gedeelde) digitale agenda's. Je kunt je schoolmail eenvoudig koppelen aan Outlook, zowel op school, thuis als op je telefoon of tablet.
Outlook downloaden op de computer:
1. ga naar www.office.com
2. Log in met je schoolaccount
3. selecteer "office installeren" om alle programma's te downloaden:
Outlook downloaden op je device:
1. ga naar de App Store of Play Store
2. Download en installeer de app "Outlook"
Outlook organiseren
Inbox voorbereiden
- Maak submappen aan in je mail in Outlook, wederom één per vak. Net als je kunt doen in Onedrive!
- Rechtermuisklik op “Postvak IN” (of “Inbox”)
- Kies “Nieuwe map…”
- Geef de map een naam. Herhaal dit per vak
- Ook hier: Je kunt submappen aanmaken:
- Gebruik de zoekfunctie (bovenaan) om mails te zoeken. Begin op docent te zoeken (afkorting of naam, werkt allebei):
- Selecteer deze (zie uitleg handige toetsenbord-shortcuts) en sleep in de mappen per vak.
- Voila, al je informatie per vak gesorteerd
3. Grote schoonmaak
Opdrachten, projecten
- Bedenk of je nog grote opdrachten of projecten hebt gemaakt.
- Zoek deze op met de zoekfunctie
- Sla alleen de nieuwste versies op in je mapjes in Onedrive.
- Verwijder daarna die mail.
Mail van klasgenoten
- Belangrijke mail van klasgenoten zoek je op met de zoekfunctie.
- Bewaar deze per vak. Het is immers “schoolmail”
Opdracht 1: Deel een document met je docent.
Je hebt net gelezen hoe je een document met iemand moet delen.
Tijd om het uit te proberen:
U bent de beste mentor die ik ooit gehad heb.
Vriendelijke groeten,
Flip de Kip
- Klik op 'opslaan'
- Je kunt nu via je verkenner naar dit bestand gaan om het te delen:
- Vul het Emailadres van je docent in
- Klik op 'verzenden'
Opdracht 2: Mappenstructuur laten zien
Opdracht 2
Je deelt je mappenstructuur in het vorige gedeelde document met je mentor. Dit doe je met behulp van het Knipprogramma.
1. Open Outlook én de Verkenner
2. Zorg dat je je mapindeling op je scherm hebt staan.
Knipprogramma gebruiken voor printscreens
1. Open "Knipprogramma".
2. Selecteer "Nieuw".
3. Sleep over het gedeelte dat je vast wilt leggen (je mappenstructuur in Onedrive én Outlook!)
4. Selecteer "bewerken" en kies "kopiëren".
5. Plak je foto's in het gedeelde document.
Voor thuis: Synchroniseren
Je kunt je bestanden automatisch uit OneDrive laten synchroniseren met je desktop/laptop. Je bestanden staan dan niet alleen online, maar ook op je eigen computer. Je kunt ze dan makkelijk via je Verkenner vinden en gebruiken.
Handige sneltoetsen
Om sneller/fijner/makkelijker te werken, zijn er in Windows en OSX handige sneltoetsen ingebouwd. Door deze sneltoetsen te gebruiken, kun je sneller, makkelijker en comfortabeler veelgebruikte functies gebruiken.
Hieronder een opsomming om te gebruiken, en heel handig om te onthouden. Probeer maar eens uit!
1. Documenten snel selecteren:
[SHIFT] ingedrukt houden – Hiermee selecteer je het eerste tot en met het laatste document
- Klik op het eerste document
- Houd [SHIFT] ingedrukt
- Klik op het laatste document:
[CTRL] of [CMD] ingedrukt houden – Hiermee selecteer je meerdere documenten per stuk.
- Klik op het eerste document
- Houd [CTRL] (windows) of [CMD] (mac) ingedrukt
- Klik op verschillende documenten om te selecteren:
[CTRL]+A / [CMD]+A -> “alles selecteren”
- Klik op een willekeurig document
- Druk [CTRL]+A / [CMD]+A:
2. Documenten kopiëren of verplaatsen
[CTRL]+C / [CMD]+C -> “kopiëren” (in plaats van rechtermuisknop -> “kopiëren”)
- Selecteer het document (of meerdere, zie hierboven!)
- Druk [CTRL]+C / [CMD]+C:
[CTRL]+V / [CMD]+V -> “plakken” (in plaats van rechtermuisknop -> “plakken”)
- Ga naar de locatie waar je de documenten wilt hebben.
- Druk [CTRL]+V / [CMD]+V
[CTRL]+X / [CMD]+X -> “knippen”
- Dat is net als “kopiëren”, maar je verwijdert het oorspronkelijke document.
“knippen”
“plakken”:
HANDIGE VERBORGEN FUNCTIE: "Kopieergeschiedenis" / Klembord
Op Windows kun je ook de [Windowstoets] + V (dit opent “Klembord”) gebruiken om je kopieer-geschiedenis te openen. De [Windowstoets] zit links van de linker-ALT-toets, en rechts van de linker-CONTROL-toets.
Zo hoef je niet meerdere keren te wisselen tussen documenten, maar kun je eerst alles kopiëren/knippen, en vervolgens selecteren.
3. Oeps, foutje!
[CTRL]+Z / [CMD]+Z -> “ongedaan maken”
- als je een fout hebt gemaakt, herstelt de computer je fout.
- dit werkt met alle laatstgenoemde stappen sinds je een bestand of venster hebt geopend.
[CTRL]+Y / [CMD]+ SHIFT + Z -> “ongedaan maken” ongedaan maken
- als de te ver hebt hersteld (meerdere keren [CTRL]+Z / [CMD]+Z), kun je "vooruitspoelen"
- dit werkt met alle laatstgenoemde stappen sinds je een bestand of venster hebt geopend.
4. Nog meer handige shortkeys:
[CTRL] of [CMD] + F = tekstzoekfunctie openen
[CTRL] of [CMD] + S = opslaan
[CTRL] of [CMD] + [SHIFT] + S = opslaan als (nieuw document)
[CTRL] of [CMD] + N = nieuw document / venster met dit programma openen
[CTRL] of [CMD] + O = opgeslagen document met dit programma openen
[CTRL] of [CMD] + P = huidige document/webpagina printen
[CTRL] of [CMD] + W = huidige programmavenster sluiten
