Het is dus een programma waarmee meer kan dan alleen e-mailen.
Les 1
Wat ga je leren?
Je weet dat iedere dag de mailbox bekeken moet worden
Je weet hoe je je e-mail programma opstart. Ook de web mail.
Je weet hoe je een e-mail moet versturen.
Je weet hoe je een bericht moet beantwoorden.
Je weet wat CC en BCC is.
Je weet hoe je een bericht moet doorsturen.
Stap 1
Start Outlook op door in het Windows menu te zoeken.
Of zoek met Zoeken in Windows icoontje.
Je hebt al een eigen e-mail adres gekregen (b.v. 50000124@hetperron.nl).
Outlook zal automatisch opstarten.
Je kunt Outlook ook opstarten vanuit Office 365.
Typ in de adrsbalk van de browser office.com.
Log in met je leerlingaccount.
Kies uit de Apps Outlook.
De eerste pagina zal er ongeveer zo uit zien.
Je Inbox is heel belangrijk.
Iedere dag moet je je e-mail bekijken!
Je gaat je eerste e-mail versturen naar je mentor.
Klik op het tabblad Start.
Klik in het Lint bij Nieuw op: Nieuwe e-mail.
Of Nieuw bericht.
Vul het e-mail adres van de mentor in.
Weet je dat adres niet klik dan op Aan: en zoek de naam van de docent op. Het e-mail adres verschijnt in een lijst.
Klik de naam aan, klik onderin het venster op Aan en klik op ok.
Vul ook ALTIJD een onderwerp in.
Vul een onderwerp in.
Begin de mail met een aanhef. Beste of Geachte.
Schrijf een paar regels.
Sluit de e-mail af met: Vriendelijke groet,
Daarna je voornaam en achternaam, beginnen met een hoofdletter.
Verstuur de e-mail.
Stap 2
Je hebt een e-mail ontvangen en die wil je beantwoorden.
Open de e-mail door erop te klikken.
Klik dan linksboven op beantwoorden.
Schrijf een berichtje en klik op verzenden.
Stap 3
Wat is CC en BCC?
CC betekent eigenlijk Carbon Copy; een beetje ouderwets. Vroeger met een oude typmachine legde je als een kopie wilde maken van een brief een carbonnetje achter het eerste vel papier. Daarna een tweede vel papier.
Dus eigenlijk is het gewoon een KOPIE.
CC = Carbon Copy (kopie).
Je gaat een e-mail sturen aan je mentor en een cc (kopie) naar een klasgenoot.
In de e-mail schrijf je wanneer je jarig bent en wat je voor je verjaardag als kado wilt hebben.
Je verstuurt de e-mail.
BCC= Blind Carbon Copy
Blind Carbon Copy. Als je mail stuurt, met e-mail adressen in het BCC veld, dan zien de ontvangers van deze e-mail niet wie er in het BCC veld staan.
Zo kun je een kopie sturen naar iemand zonder dat de andere ontvangers daarvan op de hoogte zijn.
Bij AAN kun je je eigen e-mail adres invoegen, dan weet je zeker dat de mail is verstuurd.
Schijf een kort bericht aan je klasgenoten.
Denk aan een goede aanhef en sluit af met je voornaam en achternaam.
Verstuur de mail.
Op deze manier kun je aan een groot aantal mensen een e-mail sturen zonder dat ze in de gaten hebben dat de e-mail naar een grote groep wordt verzonden.
Stap 4
E-mail doorsturen
Het kan zijn dat je een e-mail krijgt die niet voor jou bestemd is, of dat je de inhoud nog met iemand anders wilt delen.
Je kunt de e-mail dan doorsturen.
Open de e-mail.
In de mail kun je op de knop Doorsturen klikken.
Of klik in het Lint op Doorsturen.
Bij Van: staat jouw e-mail adres.
Bij Aan: vul je het e-mail adres in naar wie je de e-mail doorstuurt.
Het onderwerp hoef je niet in te vullen dat staat er al.
Schrijf altijd wel even in de e-mail waarom je de e-mail doorstuurt.
Klik dan op: Verzenden.
Met de knop: Allen beantwoorden kun je een mail die naar een aantal mensen is verstuurd in één keer een antwoord sturen.
Let wel op dat je ook echt wilt dat het antwoord naar die hele groep verstuurd wordt. Druk niet zomaar op die knop.
Nog even alles op een rijtje.
Om alleen de afzender te beantwoorden, selecteer je Beantwoorden.
Als je wilt reageren op de oorspronkelijke afzender en alle andere geadresseerden op de regel aan en Cc lijnen, selecteert je: Allen beantwoorden.
Als je een bericht wilt verzenden die niet in de lijnen staat selecteer je doorsturen.
De lijnen zijn:
Aan
CC
BCC
Begrippen oefenen
Opdracht Outlook Les 1
Klik op bovenstaande afbeelding/link. Je gaat naar een website met veel informatie over het versturen van e-mail.
Ga in tweetallen alle punten bekijken die worden beschreven.
Het gaat om de fouten die men maakt bij het versturen.
Je gaat van fout naar goed: wat moet je doen om een e-mail goed te versturen.
Kies 5 punten uit die jij heel belangrijk vindt.
Maak op een A4 vel papier een mindmap met de 5 punten. Gebruik felle kleuren, tekstvakken en maak tekeningen.
Als de miindmap klaar is zet je je naam en klas erbij.
Maak een foto van je mindmap.
Lever de foto in op de ELO.
Les 2
Wat ga je leren?
Je kunt een bijlage aan een e-mail bericht toe voegen
Je kunt een bijlage downloaden.
Je weet hoe de mail box opgeschoond moet worden.
Stap 1
Bijgesloten bestand bij een e-mailbericht, ook wel
Je kunt een bijlage (of Attachment) toevoegen aan een e-mail.
Dat kan zijn:
Een bestand: Word, Excel, Powerpoint
Een foto.
Een filmpje.
Je moet er wel op letten dat een bestand niet te groot mag zijn.
Is een bestand groter, of wil je meerdere bestanden tegelijk versturen dan kun je deze met Wetransfer versturen.
Start een nieuwe e-mail.
Vul alle gegevens in.
Klik op Bestand in het Lint Gegevens. (Het paperclipje)
Zoek op je laptop het bestand dat je wilt toevoegen op.
Voeg het toe aan je e-mail.
In de balk verschijnt je bijlage met de naam van het bestand.
In Office 365 staat een bijlage invoegen op een andere plek.
Stap 2
Als je een e-mail ontvangt met een bijlage dan zie je dat aan het Bijlage icoontje (de paperclip).
De bijlage openen.
Dubbelklik op het Bijlage bestand.
Of klik met de rechtermuisknop op de Bijlage.
In het menu kun je kiezen wat je met de Bijlage wilt doen.
Stap 3
Je moet regelmatig je Inbox opschonen (opruimen). Wacht je daar te lang mee dan krijg je een melding dat je Inbox vol is.
Hoe doe je dat?
Eén voor een.
Klik op de e-mail rechts verschijnt een kruisje. Klik daarop. Je e-mal komt automatisch in het mapje verwijderde items.
Een aantal tegelijk.
Klik op een e-mailtje.
Houdt de CTRL toets ingedrukt en selecteer een aantal e-mails.
Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
Kies voor Verwijderen.
Alle verwijderde e-mails komen in de map Verwijderde items.
Om alle e-mails definitief te verwijderen klik met de rechtermuisknop op de map.
Klik op het item: Map leegmaken.
Alle e-mails worden definitief verwijderd.
Begrippen oefenen
Les 3
Wat ga je leren?
Je weet hoe je een map moet aanmaken.
Je weet hoe je een e-mail naar een map moet verplaatsen.
Je weet hoe je mail automatisch naar de map Ongewenste e-mail kunt verplaatsen.
Je kent de map Verzonden items.
Je weet wat concepten zijn.
Stap 1
Map aanmaken.
Als je van verschillende adressen e-mails krijgt die je wilt bewaren in een map moet je een map aanmaken.
Klik met de rechtermuisknop op Inbox of Postvak IN.
Klik op Nieuwe Map.
Geef de map een naam.
B.v. de naam van je mentor of gewoon 'Mentor'.
Er komt een Nieuwe map in de rij onder Postvak IN te staan.
E-mail verplaatsen naar een map.
Klik met de rechtermuisknop op de e-mail.
Klik in het menu op Verplaatsen.
Je krijgt een overzicht van al je mappen.
Verplaats de e-mail naar de juiste map.
Je kunt ook de e-mail kopieren naar een map.
Stap 2
Ook al heb je een goede virusscanner dan kan het nog voorkomen dat je allerlei ongewenste e-mail krijgt.
Je kunt die e-mail automatisch in de map ongewenste e-mail laten zetten. Dan kun je ze in één keer verwijderen.
Klik met de rechtermuisknop op je e-mail.
Kies dan Ongewenste e-mail.
Kies dan Afzender blokkeren.
De e-mail verdwijnt naar de map Ongewnste e-mail en komt een volgende keer automatisch in deze map.
Begrippen oefenen
Les 4
Je weet hoe je een mail met hoge prioriteit kunt versturen.
Je kunt een handtekening toevoegen.
Je kunt de achtergrond van Outlook aanpassen.
Stap 1
Als je wilt dat anderen weten dat het een heel belangrijke e-mail, dan stel je het bericht in als hoge urgentie.
Als het bericht is alleen ter informatie of als je e-mail verzendt voor klasgenotenkun je het bericht met een lage urgentie instellen.
Klik op Nieuwe E-mail om een nieuw bericht op te stellen.
Selecteer Hoge urgentie of Lage urgentie in de groep labels op het lint.
In office 365 klik je met de rechtermuisknop op de 3 puntjes.
Maak dan een keuze uit het menu.
Stap 2
Het is handig als er onder een e-mail persoonlijke gegevens staan. Bijvoorbeeld je voor- en achternaam. Soms kun je je adres toevoegen. Of je bedrijfsnaam, beroep of hobby.
Het arrangement ICT Basis Vaardigheden Outlook is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Met Outlook kun je verschilende gegevens bewaren en delen:
of Lage urgentie 
in de groep labels op het lint.
