Facilitaire en logistieke werkzaamheden

Facilitaire en logistieke werkzaamheden

Uitleg arrangement

Voor de opleidingen medewerker secretariaat en receptie en medewerker (finaciële) adminsitratie is het onderdeel facilitaire en logistieke werkzaamheden een onderdeel van het OER.

In dit arrangement wordt over dit onderdeel uitleg gegeven. Er zijn twee hoofdstukken en aan het einde zijn er nog twee filmpjes die beiden nogmaals uitleggen wat alles inhoudt.

Aan het einde van dit arrangement vind je een toets waarin je kan testen wat je er al van weet.

Veel plezier en succes.

Facitlitaire en logistieke werkzaamheden

Logistiek

Logistiek is alles wat je nodig hebt om de goederenstroom goed te laten verlopen. 

Een voorbeeld hiervan is: 

  1. Grondstoffen die naar de producent gaan, zoals hout naar de zagerij.
  2. Producent die iets levert aan een fabrikant, zoals planken naar de meubelmaker
  3. Een fabrikant die een product levert aan winkels, zoals een stoel naar de woonwinkel
  4. Winkels die iets leveren aan klanten, zoals een klant die de stoel koopt.
  • Bij logistiek hoort ook het inkooptraject en de offertes. Het inkooptraject begint bij een bedrijf die een product of grondstof wil kopen. Vervolgens kijkt het bedrijf waar dit gekocht kan worden, de leveranciers.
  • Bij deze leveranciers wordt dat een offerte aangevraagd voor dat product. Een offerte is een prijsopgave, dus wat gaat dit product bij deze leverancier kosten en welke voorwaarden biedt de leverancier aan. Gedacht kan dan worden aan hoe snel de leverancier kan leveren en hoe lang de garantie is. Deze offertes worden met elkaar vergeleken en het bedrijf kiest de beste offerte uit en bestelt het product bij dit bedrijf.
  • Wanneer het product is besteldt, volgt er een inkoopfactuur. Op het inkoopfactuur staat een inkoopnummer, hieraan kan je altijd herleiden wie de inkoop heeft gedaan.
  • De inkoopfactuur wordt verwerkt door de boekhouding. De leverencier krijgt dan vervolgens een crediteurenkaart.

 

Facilitair

Onder facilitair worden alle werkzaamheden verstaan die je doet voor verschillende afdelingen. Een voobeeld hiervan is het regelen van koffie en thee bij vergaderingen, kopiën maken of inscannen of het openmaken van je kluisje.

Voorraadbeheer

Er zijn verschillende sooreten voorraden:

  1. Commerciële dienstenvoorraad; dit zijn de diensten die worden aangeboden en hoeveel mensen daar gebruik van willen maken.
  2. Commerciële productenvoorraad: dit zijn de producten die aanwezig zijn voor de verkoop, maar zijn ook de producten die niet verkocht worden.
  3. Ondersteuningsvoorraad: Dit is de voorraad die aanwezig is om je eigen werk te kunnen doen, denk hierbij aan pennen, papier. paperclips, koffiezetapparaat en een balie.
  4. Productievoorraad; deze voorraad heb je nodig om iets te kunnen maken, bijvoorbeeld brood en kaas om een broodje kaas te kunnen maken.

Bij het aanleggen en onderhouden van je voorraad moet je op een aantal dingen letten. Deze worden hieronder uitgelegd:

  1. Grote verpakkingseenheid; je koopt iets groter in waardoor het product goedkoper wordt. Wel moet je dan letten op de grootte van je magazijn.
  2. Afzetonduidelijheid; je weet van te voren nooit hoeveel je van iets verkoopt.
  3. Leveringstermijnen; Het kan soms lang duren voordat je iets geleverd krijgt. Het is dus van belang dat je altijd een minimale voorraad houdt.

Om een voorraad bij te houden en te hebben, moet je kosten maken. Deze kosten worden hieronder benoemd:

  1. Kosten van rente; Wanneer je een voorraad aanschaft, moet je deze betalen. Dit geld staat dan niet meer op de rekening en hier krijg je dan geen rente over.
  2. Kosten van ruimte: Dit zijn de kosten die je moet maken om een voorraad op te slaan en opgeslagen te houden, bijvoorbeeld de kosten van de vervarming of koeling van het magazijn of de kosten van de magazijnmedewerker.
  3. Kosten van risico: Dit is het risico dat je je voorraad niet verkoopt. Stel je voor dat je veel artikelen hebt gekocht omdat Nederland mee doet met het WK voetbal. Wanneer Nederland snel wordt utigeschakeld worden deze artikelen ook niet meer verkocht.
  4. Kosten voor het aanleggen van de voorraad: De voorraad moet aangeschaft worden en betaald. Maar niet alleen het aanschaffen kost geld, ook moet je rekenen op de kosten voor de administratie, het personeel en de inrichting van het magazijn.

Binnen een voorraad zijn er verschillende soorten voorraden, namelijk:

  1. Technische voorraad: Dit is de voorraad die er ook echt aanwezig is. Deze voorraad kan je tellen en dat noem je balansen.
  2. Economische voorraad: Dit is de waarde van de voorraad. Je hebt het gekocht voor een bepaalde prijs. Wanneer het artikel in prijs zakt, dan wordt de economische voorraad ook minder waard.

 

Begrippen

Begrippen uit het hoofdstuk:

Offerte: Een schriftelijk voorstel om tegen een bepaalde prijs en leveringsvoorwaarden een product of dienst aan te bieden.

Detailhandel: Winkel(s)

Leverancier: Bij deze persoon of bedrijf koop je je producten

Crediteur: Dit is een bedrijf of persoon die nog geld van jou krijgt, dus een openstaande rekening

Debiteur: Dit is een bedrijf of persoon waar jij nog geld van krijgt.

Representatief: Netjes, beleefd en verzorgd

Commerciële dienstenvoorraad: In een digitaal systeem wordt de voorraad voor commerciële diensten bijgehouden

Commerciële productenvoorraad: Voorraad waarin wordt bijgehouden hoeveel producten verkocht worden.

Ondersteuningsvoorraad: Voorraad voor spullen ter ondersteuning van de eigen werkzaamheden.

Technische voorraad: Dit is de werkelijke voorraad van een onderneming

Economische voorraad: Voorraad waarover de onderneming risico loopt.

Filmpjes met uitleg en kleine test

Uitleg voorraadbeheer

Uitleg logistiek

Oefening: Wat weet ik al over logistieke en faciltaire werkzaamheden?

Start

  • Het arrangement Facilitaire en logistieke werkzaamheden is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Jolanda Kleiker
    Laatst gewijzigd
    2018-04-28 12:03:05
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Dit arrangement hoort bij het boek Facilitaire en logistieke werkzaamheden OAB3 behorende bij de opleiding Medewerker secretariaat en receptie en Medewerker (financiële) administratie niveau 2.
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    4 uur 0 minuten

    Bronnen

    Bron Type
    Uitleg voorraadbeheer
    https://www.youtube.com/watch?v=Mu1fqEwVJuY     		Video
    Uitleg logistiek
    https://www.youtube.com/watch?v=kBNjyiTVRAw     		Video

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    Oefeningen en toetsen

    Wat weet ik al over logistieke en faciltaire werkzaamheden?

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    QTI

    Oefeningen en toetsen van dit arrangement kun je ook downloaden als QTI. Dit bestaat uit een ZIP bestand dat alle informatie bevat over de specifieke oefening of toets; volgorde van de vragen, afbeeldingen, te behalen punten, etc. Omgevingen met een QTI player kunnen QTI afspelen.

    Versie 2.1 (NL)

    Versie 3.0 bèta

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van