Introductie
Werken met office 365
Op Het Perron werken we met Office 365. Dat is voor leerlingen en docenten.
In deze les leer je hoe je met Office 365 kunt werken.
Microsoft Office 365 is een verzameling van internet-diensten, bedoeld voor bedrijven, thuisgebruik en het onderwijs. Deze internetdiensten worden deels aangeboden als online diensten, deels als applicaties op desktop-pc, tablet en telefoon en als combinatie van beide. De applicaties op desktop / pc is vergelijkbaar met het kantoorpakket Microsoft Office met het verschil dat men via Office 365 altijd de beschikking heeft over de meest recente versie.
Werken met office 365
Leerdoelen
Je weet hoe je Office 365 moet opstarten.
Je weet hoe je bestanden moet uploaden naar de OneDrive.
Je weet waar je de OneDrive map in de verkenner kunt vinden.
Je kent een aantal apps.
Je weet wat online werken is.
Je weet wat offline werken is.
Je weet hoe je een document kunt delen.
Start Office 365
Via Office.com
Hoe start je Office 365 op.
- Via de website www.office.com
Typ in de adresbalk:
www.office.com
 |
Klik op: Aanmelden |
 |
Bij het volgende scherm typ je je e-mail adres van school in.
Daarna klik je op: Volgende.
|
| |
Ben je op school al ingelogd dan heb je geen wachtwoord meer nodig.
Ben je thuis dan moet je nog een wachtwoord invoeren.
|
 |
Maak een bladwijzer van deze website in je favorieten balk.
Klik aan de rechterkant van de adresbalk op het sterretje.
|
 |
Zet ook je adresbalk aan.
|
Apps
Dit zijn alle apps die je kunt gebruiken in Office 365.
Outlook
 |
Iedere app kun je vanuit Outlook laten starten in een nieuw tabblad.
Klik met je rechtermuisknop op het icoontje.
|
 |
Outlook is dus je mailprogramma.
Het werkt niet hetzelfde als je of-line Outlook, maar veel functies zijn hetzelfde.
- Links zie je de mappen voor de Inbox, Sent items (verzonden mails), deleted items (prullenbak).
- Als je op Mappen gaat staan kun je met het + teken mappen bij maken.
- Klik op Nieuw om een nieuwe e-mail te schrijven.
|
 |
Bovenaan staan de opties voor verzenden, bijvoegen, beveiligen en verwijderen.
Vul altijd een onderwerp in.
|
Onedrive online
Online met je bestanden werken heeft als voordeel dat alle bestanden direct in de Cloud worden opgeslagen. Je hebt altijd toegang tot je bestanden, ook al zit je in de woestijn (moet er wel wifi zijn!).
 |
Klik bij de apps op het icoontje: OneDrive. |
 |
Je OneDrive wordt geopend, als je dat voor de eerste keer doet staat er niets in. |
 |
Nu kun je je bestanden die nog offline op je laptop staan gaan downloaden.
Klik in de taakbalk op Uploaden.
Kies: Map of Bestanden.
|
 |
Klik dan de map of bestanden aan die je wilt uploaden.
Klik daarna op de knop: Uploaden.
|
 |
Je krijgt altijd een melding te zien. Klik op Uploaden. |
 |
Rechtsboven in de taakbalk zie je het Upload icoontje.
Als het uploaden klaar is krijg je een melding en kun je verder gaan met nog meer bestanden uploaden.
|
Onedrive offline naar online
Activeren
Je kunt je bestanden opslaan op je OneDrive op je laptop. Dat heet offline opslaan. Je hebt daarvoor geen WIFI nodig.
Maarrrrr...
Als je toch je bestanden online wilt hebben staan dan moet je de al (offline) opgeslagen bestanden synchroniseren met OneDrive online.
Er staat al een map op je laptop, maar het kan zijn dat deze nog geactiveerd moet worden.
 |
Ga naar de Verkenner.  Die staat onderaan op je taakbalk.
Of zoek met de zoekfunctie in de taakbalk.  |
 |
In de lijst met mappen staat de map OneDrive.
Klik daarop.
|
| |
Als je voor de eerste keer op deze map klikt krijg je een inlogscherm.
- Log in met je school e-mailadres.
- Wachtwoord; dezelfde waarmee je inlogt op het netwerk.
- De OneDrive wordt ingesteld op je laptop en er komt gelijk een on-line synchronisatie (bestanden komen in de Cloud te staan).
|
 |
Online bestanden bekijken.
- Klik met de rechtermuisknop op Online weergeven.
- Je gaat naar de Online versie.
|
 |
- Je ziet dan Office 365 op het scherm staan.
- Klik op Bestanden.
|
Online bestanden bekijken
|
Online bestanden bekijken.
- Klik met de rechtermuisknop op Online weergeven.
- Je gaat naar de Online versie.
|
|
- Je ziet dan Office 365 op het scherm staan.
- Klik op Bestanden.
|
Bestanden overzetten
Via de Verkenner naar OneDrive overzetten.
- Klik in de Verkenner op Data D:/
- Selecteer de bestanden.
- Sleep ze naar de OneDrive map.
Taakbalk
Rechtsonder op je taakbalk staat het OneDrive icoontje.
Klik daarop met je rechtermuisknop.
Er verschijnt een menu.
 |
- Verschillende opties.
- Klik op:Online weergeven om direct naar de online omgeving te gaan.
- Standaard staat synchroniseren aan. Als je dat onderbreekt worden de bestanden niet meer automatisch gesynchroniseerd.
- Onderaan staat: Map openen. Als je daarop klikt wordt de map op je laptop geopend.
|
Synchroniseren
Als je op je laptop in de OneDrive map een map of document aanmaakt dan zie je die map ook in OneDrive van Office 365.
Ga dat maar eens uitproberen.
- Ga in de verkenner naar OneDrive.
- Maak daar een map aan, die noem je bijvoorbeeld Testsync.
- Ga daarna inloggen op Office 365.
- Dan klik je de app OneDrive aan.
- Als je alles goed hebt ingesteld dan staat daar ook een map Testsync.
Filmpje
App op je smartphone
Je kunt op je smartphone je Onedrive installeren.
Zoek in de store naar OneDrive.
Installeer de app.
Zo kun je op je smartphone ook je documenten bekijken.
OneDrive op je smartphone
Samenwerken
Documenten delen
Als je samen met anderen iets wilt bewerken, kun je makkelijk bestanden delen en samenwerken met vertrouwde klasgenoten.
Als je op deze manier samenwerkt, kunnen alleen die bepaalde personen de gedeelde bestanden openen en bewerken.
Gedeeld document openen
 |
- Ga naar je mailbox en open het e-mailtje.
- Email is notificatie. Gooi daarna weg.
|
| |
Ga naar je onedrive online en kijk bij gedeeld.
Kijk ook bij de knoppen gedeeld met mij en gedeeld door mij.
|
 |
- Je kunt nu samen aan hetzelfde document werken.
- De rode kaders geven aan wie er tekst intypt.
|
Meer informatie OneDrive
Bekijk dit filmpje.
Filmpje
Online document offline bewerken
Als je online werkt, dus in Office 365 dan zul je merken dat Word, Excel en Powerpoint niet hetzelfde zijn als Word, Excel en Powerpoint offline.
Je kunt van online overstappen op offline. Je moet er wel aan denken dat je dan regelmatig CTRL S (=opslaan) gebruikt om je bestand goed op te slaan.
 |
Open een bestand op je OneDrive in office 365 (dus online). |
 |
Dit is een voorbeeld van een Word bestand.
Als je een nieuw bestand hebt gemaakt, geef het dan een naam. Je klikt dan in de donkerblauwe balk. Typ in de balk de bestandsnaam.
Klik dan op de knop: Bewerken in Word.
|
 |
De offline versie van Word wordt opgestart. Dat gaat automatisch.
Het lint ziet er dan weer uit zoals je gewend bent.
Denk eraan dat je het document regelmatig opslaat met CTRL-S.
|
Wat weet je al?
Oefen met Quizlet.
