Open het bestand. Je ziet nu een lijst met namen (samengesteld uit de meest voorkomende voor- en achternamen). Voor- en achternaam staan samen in één veld.
Typ nu de eerste voornaam in de kolom 'voornaam'. Typ daarna de tweede: je ziet nu dat Excel je heeft begrepen: in grijs verschijnen alle andere voornamen.
Geef <enter> en alle voornamen zijn zwart.
Doe nu hetzelfde met de achternamen. Je zult zien dat het nu iets langer duurt voor Excel je begrijpt. Dat komt door de voorvoegsels:
Typ bij de eerste naam 'de Jong', en bij de tweede 'Jansen'. Typ nu bij de derde naam 'de Vries'. Nu zie je dat Excel heeft gesnapt wat je bedoelt. Geef <enter>
Er is nu wel een probleempje: stel dat je straks de achternamen alfabetisch wilt sorteren? Dat gaat niet goed, want 'de Jong' komt nu bij de D terecht. Het kan ook anders. Ook hier denkt Excel weer mee.
Maak een nieuwe kolom. Noem de kolom 'achternaam 2'
Typ bij de eerste naam 'Jong, de' en bij de tweede 'Jansen'. Typ nu bij de derde naam 'Vries, de'. Je ziet dat Excel je heeft begrepen.
OPMERKING: je merkt dat Excel soms te snel probeert mee te denken. Dat geeft niet, typ gewoon een extra naam en je ziet dat Excel je daarna wél goed begrijpt.