Sorteren is een manier om de rijen in een tabel in een bepaalde volgorde te zetten. Denk bijvoorbeeld aan het alfabetisch sorteren van een lijst met namen, of het op volgorde zetten van een lijst met cijfers. Je kunt ook sorteercriteria met elkaar combineren door bijvoorbeeld éérst per klas te sorteren en binnen de klas alfabetisch op achternaam.
Sorteren van je gegevens
Download en open het bestand namenlijst_4 hieronder
Klik in het tabje 'start' op 'sorteren en filteren' en kies voor 'aangepast sorteren'
Sorteer alfabetisch op achternaam:
zet een vinkje in 'mijn gegevens bevatten kopteksten'. Het bestand bevat nl. een regel waarin de titels van de kolommen staan. Die regel wil je niet meesorteren. Bovendien worden de kopteksten nu gebruikt als sorteeraanduiding.
Kies bij 'sorteren op' voor 'achternaam', 'waarden' en een volgorde van 'A naar Z'
Klik daarna op 'OK'.
Kijk naar je spreadsheet. Is de sortering goed gegaan?
Sorteer nu je spreadsheet éérst op klas en daarna op achternaam. Bekijk het resultaat.