Door een simpele druk op de F5 knop kun je een Powerpoint presentatie vanaf het begin afspelen. Maar er zijn nog meer opties om je presentatie te vertonen. Stel bijvoorbeeld dat je de presentatie wilt inzetten voor vertoning tijdens een open dag en hij continue moet afspelen. Dit kun je allemaal instellen en hieronder zie je aan de hand van oefeningen welke opties er zijn.
Oefening: diavoorstelling afspelen
1. Klik bovenaan op het tabblad >Diavoorstelling. De werkbalk Diavoorstelling verschijnt:
2. Klik in deze werkbalk op de knop >Vanaf begin.
Je presentatie wordt nu van begin tot eind afgespeeld. Op het grote scherm wordt de hele dia getoond, maar op je laptop zie je een aparte presentator weergave. Daarin kun je de huidige dia zien, maar ook alvast de volgende. je kunt doorklikken of terugklikken onderaan het scherm en je kunt een pennetje selecteren voor het maken van digitale notities in de huidige dia. Dit wordt dan ook meteen aan het publiek getoond. Hieronder zie je het presentator scherm.
Onder de huidige dia in de presentatorweergave zie je enkele knoppen.
Van links naar rechts zijn dit:
3. Klik door de presentatie heen en als je een zwart scherm ziet nog 1x en je bent terug in PowerPoint.
4. Klik nu in de werkbalk Diavoorstelling op de knop >Tijdsinstellingen voor try-out.
De diavoorstelling start opnieuw en wordt nu opgenomen. Bovenaan links staat een timer die toont hoeveel seconden de totale voorstelling duurt (rechts) en hoelang iedere dia in beeld is (in het witte vakje).
5. Klik regelmatig totdat de voorstelling klaar is. Klik ook nog een keer als het zwarte scherm verschijnt.
6. Er verschijnt een melding waarbij je moet aangeven of je deze tijdsinstellingen accepteert. Klik hier op >Ja.
Je hebt nu aangegeven hoe lang een bepaalde dia in beeld getoond moet worden. Nu wil je er nog voor zorgen dat de voorstelling continue achter elkaar blijft afspelen.
7. Klik in de werkbalk Diavoorstelling op de knop >Diavoorstelling instellen. Het volgende scherm verschijnt:
8. Vink nu het vakje aan voor Herhalen tot op ESC wordt gedrukt en klik op >OK.
De diavoorstelling heeft nu de tijdsinstellingen overgenomen en stopt tijdens het afspelen pas als je op de ESC knop drukt.
Didactische tips:
TIP1: Zorg er bij het gebruik van laptop en beamer voor dat je je laptopscherm gebruikt om je presentatie te zien, zodat je altijd naar de klas kijkt en niet naar het scherm achter je.
TIP2: Lees niet voor van een dia, daarmee raak je de aandacht van je publiek kwijt. Dit kun je natuurlijk voorkomen door geen lange stukken tekst op een dia te zetten.
TIP3: Test voorafgaand aan de les of je presentatie goed werkt. Klik op linkjes om te zien of sites of filmpjes goed openen en of het geluid werkt.
TIP4: Maak je gebruik van een digibord in combinatie met PowerPoint, maak dan aantekeningen in de dia's en sla de presentatie op zodat je deze kan delen met je studenten. Kijk in het arrangement over digiborden voor een handleiding.
TIP5: Gebruik de aanwijzeropties tijdens het afspelen om bijvoorbeeld een pen of markeerstift tevoorschijn te toveren waarmee je in de dia kan schrijven. Dit werkt ook zonder digibord of de interactieve beamers. Maak je gebruik van de laatste dan kun je er ook voor kiezen je aantekeningen aan het bord met de digitale pen te maken in PowerPoint zodat je de presentatie na de les kunt opslaan, inclusief je aantekeningen voor de studenten.