Net als bij een ringband werk je in OneNote met gekleurde tabbladen waarachter weer pagina's zitten. De tabbladen vind je bovenaan het scherm en deze worden secties genoemd. Je kunt eenvoudig nieuwe secties aanmaken door op het tabblad met de + erop te klikken. Vul een naam in, druk op Enter en je hebt een nieuwe sectie gemaakt. Wil je de naam wijzigen of het tabblad weer verwijderen? Klik dan met de rechtermuisknop op het tabblad en in het menu dat nu verschijnt heb je allerlei opties. Zo kun je ook via deze weg een sectie toevoegen, hernoemen of verwijderen en je kunt onderaan ook kiezen voor Sectiekleur om de kleur van het tabblad te wijzigen.
Pagina's maken en beheren
Elke sectie bestaat uit 1 of meerdere pagina's. Wanneer je bovenaan een titel in de pagina typt is dat ook meteen zichtbaar aan de rechterkant, waar de pagina's onder elkaar te zien zijn.
Wil je een pagina toevoegen, klik dan rechts bovenaan de rij met pagina's op +Pagina toevoegen. De pagina wordt onderaan de rij toegevoegd. Op de lege pagina staat bovenaan een regel waar je de titel in kunt vullen en eronder staat de datum waarop de pagina is gemaakt.
TIP: er zijn ook speciale paginasjablonen in OneNote te vinden via >Invoegen >Paginasjablonen. Zo zijn er bijvoorbeeld sjablonen voor aantekeningen, notulen van een vergadering of planners. Ook zijn er talloze decoratieve sjablonen te gebruiken of te downloaden via Office.com.
Hernoemen, verwijderen, kopiëren of verplaatsen
Net als bij secties kun je via een klik met de rechtermuisknop op een paginatitel een menu tevoorschijn halen waarmee je bijvoorbeeld een pagina kan hernoemen of verwijderen. Handig zijn ook de opties dat je een link naar de pagina kan kopiëren die je op een andere plek in je notitieblok kan plakken als verwijzing of dat je de hele pagina kan verplaatsen of kopiëren naar een andere sectie of een ander notitieblok.
Subpagina's maken
Wil je een ordening in je pagina's aanbrengen dan kun je dat natuurlijk in de naamgeving doen door ze te nummeren, maar je kunt de titels ook naar rechts slepen zodat ze als subpagina worden aangeduid. Datzelfde kun je ook doen via het contextmenu dat je hierboven ziet en de optie Subpagina maken. Hieronder zie je een voorbeeld van een ordening met subpagina's.
Volgorde aanpassen
Wil je de volgorde van pagina's aanpassen, dan gaat dat eenvoudig door ze te verslepen naar boven of naar beneden in de rij aan de rechterkant. Laat je de muisknop weer los, dan wordt je pagina op die plek geplaatst.