Media invoegen

Op een OneNote pagina kun je allerlei zaken toevoegen, zoals tekst, afbeeldingen, video, handgeschreven notities, een audio opname, een schermopname, links, documenten en externe bronnen. Op het tabblad Invoegen zie je welke mogelijkheden er allemaal zijn.

Het invoegen van bijvoorbeeld een afbeelding, tabel of koppeling werkt in OneNote 2016 net zo als in bijvoorbeeld Word. Nieuwe zaken die je kunt invoegen in OneNote zijn bijvoorbeeld een bestandsafdruk, een Excel werkblad, een schermopname of audio/video.

Ruimte invoegen

Via >Invoegen>Ruimte invoegen kun je ergens op een pagina waar al content staat extra ruimte maken om er nog iets tussen te kunnen zetten

Tabel

Net als in Word kun je via de knop >Invoegen>Tabel een tabel toevoegen waarbij je het aantal kolommen en rijen meteen kunt selecteren.

Bestandsafdruk

Via >Invoegen >Bestandsafdruk kun je een bestand op je pc of in de cloud binnen je OneNote pagina invoegen zodat het daar te lezen is. NB: Bij een PowerPoint presentatie worden de dia's als afbeelding op aparte pagina's ingevoegd. Bij een grote PowerPoint presentatie worden dus meteen veel pagina's gegenereerd als je voor deze optie kiest.

Bestandsbijlage

Via >Invoegen>Bestandsbijlage kun je een bestand op een pagina zetten. Je plaatst dan een icoon voor het bestand, wat geopend wordt door er op te dubbelklikken.

Excel werkblad

Via >Invoegen >Werkblad kun je als eerste optie een bestaand Excel werkblad invoegen in je OneNote pagina. Kies eerst een bestand en je hebt vervolgens 3 opties:

Als 2e optie kun je een nieuw werkblad toevoegen waar je de inhoud binnen OneNote in kunt aanpassen. Je krijgt dan de beschikking over alle Excel functionaliteiten binnen je OneNote notitieblok.

Schermopname

Met de knop >Invoegen >Schermopname kun je een stukje uit je scherm "knippen" wat vervolgens geplakt wordt op de plek waar je cursor in OneNote staat. Het scherm wordt daarbij vervaagd en de cursor verandert in een plus-teken. Door te slepen rond een bepaald deel van het scherm selecteer je het gebied dat geknipt moet worden. Wanneer het in je pagina is geplakt wordt hierbij ook datum en tijd automatisch vermeld.

Afbeeldingen

Via de optie >Invoegen>Afbeeldingen voeg je een afbeelding toe vanaf een plek op je harde schijf.

Onlineafbeeldingen

Via >Invoegen>Onlineafbeeldingen kun je met behulp van zoekmachine Bing naar afbeeldingen op internet zoeken en deze rechtstreeks invoegen op een pagina.

Koppeling

Via >Invoegen>Koppeling kun je een snelkoppeling toevoegen. Wanneer je op die knop klikt verschijnt een overzicht van de notitieblokken die je geopend hebt. Je kunt zo een sectie of pagina kiezen waarnaar je wilt koppelen, binnen of buiten het huidige notitieblok. Ook kun je bij het vakje Adres een url invoegen zodat er naar een website gelinkt wordt.

Audio/video

Via de knoppen >Invoegen >Audio opnemen of >Video opnemen kun je een audio of video opname toevoegen die je ter plekke maakt. Zo kun je een toelichting bij geschreven tekst inspreken of commentaar op gemaakt werk inspreken. Ook zou je hiermee uitspraak kunnen laten oefenen door studenten. Verder is het zelfs mogelijk om audio synchroon te laten lopen met gemaakte aantekeningen tijdens een vergadering of college. Zie hiervoor een uitleg op de Bronnen pagina en het filmpje hieronder. Voorwaarde is bij deze invoegopties wel dat een microfoon en/of webcam is ingebouwd of aangesloten.

Uitleg over audio invoegen en werken met een pen binnen OneNote https://www.youtube.com/watch?v=YJlZsb3KHRw

TIP1: Installeer op je mobiele telefoon de app Office Lens (zie de Bronnen sectie) waarmee je foto's kan maken van documenten die je met 1 klik in je OneNote notitieblok kan toevoegen. Daarna is de tekst binnen zo'n afbeelding doorzoekbaar gemaakt in OneNote. Gebruik daarvoor het zoekvenster dat rechtsboven in OneNote staat.

TIP2: Gebruik de sneltoetscombinatie Windows (vlaggetje) + N om een klein notitieblad te openen. De notitie die je hier intypt wordt toegevoegd als losse pagina bij de sectie Losse notities in je persoonlijk notitieblok.