OneNote binnen Office 365

In de app launcher (wafel) van Office 365 vind je een OneNote Online tegel zodat je daar je notitieblokken ook in de browser kan openen en bewerken. Op alle devices waarop je OneNote opent zul je je wijzigingen terugzien en heb je toegang tot al je notitieblokken.

OneNote is als onderdeel in Office 365 op verschillende plekken terug te vinden. Zo krijgt een teamsite binnen Sharepoint standaard een notitieblok en ook een Outlook Group heeft een eigen notitieblok waaraan alle leden van die Group meteen kunnen bijdragen. In Microsoft Teams wordt ook een notitieblok standaard toegevoegd.

2 speciale varianten van OneNote zijn Class Notebook en Staff Notebook. In beide gevallen zijn er extra functionaliteiten toegevoegd aan een standaard notitieblok waardoor het makkelijker wordt om te delen en samen te werken. Over Class Notebook lees je meer in het volgende hoofdstuk.

OneNote Online

Wanneer je via de Office 365 app launcher de OneNote app hebt geopend zie je een overzicht met al je notitieblokken, geordend in een paar tabbladen: Recent, Mijn notitieblokken, Gedeeld met mij en Klasnotitieblokken.

 

Klik je op een notitieblok, dan wordt het geopend in de browser. De indeling van een OneNote notitieblok in de OneNote Online omgeving is iets anders dan die in de desktop versie OneNote 2016. Zo staan tabbladen (secties) niet bovenaan, maar aan de linkerkant in beeld. Klik je op een sectie dan zie je de onderliggende pagina's daarnaast verschijnen. Even wennen, maar verder werkt het allemaal hetzelfde. De menu-opties bij OneNote Online zijn anders dan in de desktop versie. De mogelijkheden van bijvoorbeeld Learning Tools zijn in de online versie uitgebreider en ook het invoegen van Forms werkt beter online. Toch ontbreken er ook functies in de online versie die wel in OneNote 2016 zitten, dus werk je toch liever in de desktop versie, klik dan bovenaan in het notitieblok op Bewerken in OneNote. Microsoft werkt eraan om de verschillende versies zoveel mogelijk gelijk te trekken. Zie deze matrix met de overeenkomsten en verschillen tussen de diverse versies van OneNote.

Delen

Ook via OneNote Online kun je notitieblokken delen. Klik daarvoor op de >Delen knop rechtsboven in het scherm. Er zijn vervolgens verschillende opties om te delen, bijvoorbeeld door mensen uit te nodigen of door een koppeling te maken die je kan mailen. In het filmpje hieronder (Engels) wordt dit uitgelegd en zie je ook iets over de zoekfunctie in OneNote Online.

Korte uitleg over delen en zoeken in OneNote Online https://www.youtube.com/watch?v=vfXvKWtEGfY