Een document delen

Je kunt een document eenvoudig delen door het in OneDrive te selecteren en vervolgens te kiezen voor Delen bovenaan in het menu.

 

Delen in OneDrive

In het scherm dat verschijnt moet je namen toevoegen van de personen die het document mogen bewerken. Dat doe je bij Naam of e-mailadres invoeren. Ook kun je eventueel een bericht toevoegen.

Wil je dat de ontvangers het document alleen maar kunnen lezen, klik dan op de zin "Iedereen met de koppeling kan weergeven en bewerken" en je kunt kiezen wie het bestand mag zien en of ze mogen bewerken of niet. Hiervoor kun je het vinkje bij Bewerken toestaan uitvinken.

Standaard staat geselecteerd dat iedereen met de koppeling het document kan openen. Hierboven zie je dat je ook kan kiezen voor "Alleen personen in ROC Nova College" of "Specifieke personen". Dat zijn de personen waarvan je de namen hebt ingevoerd in het vorige venster.

Je kunt ook een verloopdatum aan de link koppelen door die in te vullen achter Verloopdatum instellen. Na de ingestelde datum zal de koppeling voor de ontvangers niet meer werken.

Werk je in bijvoorbeeld Word, Excel of PowerPoint Online dan vind je daarin ook een knop Delen. Klik je daarop dan verschijnt hetzelfde scherm als in OneDrive.

 

Een koppeling ophalen of kopiƫren

In plaats van gericht bepaalde personen uit te nodigen door te klikken op Delen kun je ook een koppeling ophalen naar het bestand, die je vervolgens naar iedereen mailt die bij het bestand moet kunnen. Die koppeling moet je eerst aanmaken via >Koppeling ophalen. Selecteer daarvoor eerst het bestand dat je wilt delen en klik dan op de optie Koppeling kopiƫren bovenaan in het menu.

Na een klik op deze optie verschijnt onderstaand scherm:

Net als bij Delen kun je klikken op de zin "Iedereen met de koppeling kan weergeven en bewerken" om de instellingen aan te passen. Dit werkt verder hetzelfde als bij Delen hierboven.

Heb je alle opties goed gezet, kopieer dan de link uit het scherm van hierboven. Deze link kan je vervolgens plakken in bijvoorbeeld een mail of je kunt de koppeling delen via bijvoorbeeld NovaPortal of een Team.

Oefening
1. Open een document dat in je OneDrive staat, bijvoorbeeld een Word document. Dit wordt in Word Online geopend.

2. Klik boven het document op Delen.

3. Vul een naam of e-mailadres is van iemand waarmee je het document wilt delen.

4. Pas eventueel nog de optie "Mag worden bewerkt" aan naar "Mag worden weergegeven".

5. Voeg eventueel nog een persoonlijk bericht toe in het vak dat daarvoor bedoeld is.

6. Klik tenslotte op Delen en de persoon die je hebt gemachtigd ontvangt een e-mailbericht met een link naar je document.