De begroting wordt niet aan de klant aangeboden. Deze is hiervoor te ingewikkeld. Je maakt vanuit de begroting en het onderhoudsplan een offerte. Door de begrotingsrubrieken arbeid, machines en materialen te totaliseren heb je de bedragen voor het maken van de offerte. Deze offerte bevat een samenvoeging van de werkzaamheden. Bijvoorbeeld: onderhoud gazon, onderhoud heesters etc. Om duidelijk aan te geven wat de klant krijgt voor zijn geld moet je het onderhoudsplan als bijlage bij de offerte voegen, waardoor de klant inzage krijgt welke werkzaamheden, wanneer en hoe vaak worden uitgevoerd. Verder moet in de offerte staan:
- Naam en adres van de betrokkenen;
- Betalingsvoorwaarde;
- Onderhoudstermijn (bijvoorbeeld van 1 januari - 31 december).