Planning is het overzien en regelen van toekomstig werk. Als uitgangspunt neem je de onderhoudsbegroting en het onderhoudsplan. Uit de arbeidskolom van de begroting heb je het totaal aantal uren per werkzaamheid nodig. Uit het onderhoudsplan kun je aflezen welke werkzaamheden en in welke periode deze moeten worden uitgevoerd. Voor het maken van een tijdschema/werkplanning is een formulier ontwikkeld.
Geef achter de werkzaamheden aan door middel van een streep of inkleuring, over welke periode de werkzaamheid uitgevoerd moet worden.
Piekbelasting
Binnen één onderhoudsobject kan er per maand meer werk zijn dan er aan menskracht beschikbaar is. De hoeveelheid arbeid per periode/maand haal je uit het onderhoudsplan. Deze piekbelasting moet zoveel mogelijk vooraf vermeden worden. Dit kan door:
- Werkzaamheden te verschuiven naar een andere periode;
- Achterwege laten of vervangen van werkzaamheden;
- Zoeken naar andere methoden om de werkzaamheden uit te voeren;
- Mechanisatie;
- Uitbesteden van werkzaamheden.