Zakelijke brief

Een zakelijke brief is een officiële brief met een verzoek, een klacht of bijvoorbeeld een mededeling.
Een zakelijke brief is gericht aan iemand die je niet zo goed kent, zoals de gemeente of een bedrijf.
Een zakelijke brief is kort en beleefd, niet emotioneel. Gebruik geen onnodige moeilijke woorden.

Gebruik goede niet te lange zinnen. Let op de spelling.
Wees duidelijk en precies.

Een zakelijke brief heeft een vaste indeling.
Afspraken hierover heten briefconventies.

In de inleiding leg je kort uit waarom je de brief schrijft.
In het middenstuk kom je met een verzoek, klacht of mededeling.
In de slotalinea vat je kort samen wat je wilt bereiken en eindig je met een vriendelijke afsluiting.

Zo schrijf je een zakelijke brief.
Bepaal je schrijfdoel: iets vragen of verzoeken, meedelen of over iets klagen.
Zet de volgende onderdelen in je brief (begin steeds links):

• Afzender Eigen naam en adres (telefoonnummer, e-mail)
• Geadresseerde (Naam en adres)
• Dagtekening (Plaats (komma) datum (maand in letters) met jaartal (volledig in cijfers))
• Betreft... (Het onderwerp van je brief)
• Aanhef Geachte … ,
• Brieftekst
• Afsluiting Hoogachtend, of Met vriendelijke groet(en),
• Je handtekening en daaronder je naam in letters.

Besteed ook veel zorg aan de envelop.
Let op: Maak je gebruik van een vensterenvelop? Dan moet de plaatsnaam van de geadresseerde in hoofdletters.