Het doorvoeren van groene ict maatregelen kent diverse positieve effecten voor het energieverbruik, de CO2 uitstoot en het algehele duurzaamheids imago van de instelling.
De businesscase:
Is positief
Kent een netto contante waarde over 3 jaar van 140.000 euro.
Kent structurele jaarlijkse baten van zo’n 90.000 euro.
Kent een jaarlijkse reductie in CO2 uitstoot van zo’n 170 ton CO2 per jaar
Heeft een terugverdientijd van een jaar.
Het uitwerken van de business case met het Rijn IJssel leverde de volgende inzichten op:
Begin met werkplek management; het managen van stroomverbruik op de werkplek is meer dan alleen het tijdig uitzetten van pc’s in de nacht, weekenden en vakanties. Ook het inkopen van zuinige apparatuur, het beperken van verpakkingsmaterialen en het tijdig en optimaal recyclen van apparatuur dragen een steentje bij. Of bouw je netwerk op uit thin clients, mini-pc’s waarmee je diverse digitale services in één enkel apparaat bundelt. Thin clients hebben een gunstige uitwerking op zowel portemonnee als milieu. Ook de trend Bring Your Own Device (BYOD) zorgt voor minder elektriciteitsgebruik.
Kijk kritisch naar je data center: je kunt flink besparen op datasystemen en je serverpark door slim gebruik te maken van virtualisatie en consolidatie. Inzetten op cloud computing is de volgende stap. Nog meer winst is te halen uit het bundelen van ict-ruimtes vanuit verschillende locaties van de school, het nemen van klimaatmaatregelen in de serverruimte zoals een lagere temperatuur (minder koeling) en gerichte koeling of zelfs het onderbrengen van je data bij groene data centers. Minder werkplekken en servers betekent naast lager elektriciteitsverbruik uiteraard ook minder investeringskosten.
Maak groene ict onderdeel van je visie en kies bijvoorbeeld ook voor minder printers. Reductie van aantallen printers en uiteindelijk een meer papierloze school, ondersteund door toepassing van verschillende devices leidt tot verhoging van efficiency en afname van kosten.
Al deze aspecten komen terug in de business case die met Rijn IJssel is gemaakt. Een business case die uiteindelijk een positief beeld schetst van de mogelijkheden en dat ook in getallen uitdrukt. En die liegen er niet om, een besparing van € 90.000 in het derde jaar na start van het project alleen al op stroomkosten lijkt haalbaar.
En dat is alleen nog maar de kostenreductie op de elektriciteit. Daarnaast zijn er nog veel andere voordelen, die in een batenboom in beeld worden gebracht. Met name valt te denken aan de enorme hoeveelheid reductie van CO2 uitstoot, maar ook de vermindering van kosten door minder aanschaf van hardware (met name werkplekken en servers).
En tot slot speelt ook het aspect van bewustwording een rol. Een school streeft bewust een duurzaam imago na en daarbij geldt natuurlijk ook sterk het ‘practice what you preach’ principe. Met deze maatregelen wil het Rijn IJssel dan ook mede inhoud geven aan dat duurzame imago en wil het haar studenten op deze wijze ook mede kennis mee laten maken. Heel specifiek geldt dat voor de ict-studenten die stage lopen in de instelling zelf en op deze wijze worden uitgedaagd om een groene ict omgeving te realiseren.